Cumplir con la seguridad social es obligatorio para todas las empresas y trabajadores en Colombia. Los trámites relacionados con EPS, fondos de pensión y otras entidades permiten garantizar derechos, proteger a los empleados y mantener la empresa dentro del marco legal.

Seguridad social en Colombia

La seguridad social cubre salud, pensiones y riesgos laborales. Todo empleador y trabajador debe estar afiliado a:

• EPS (Entidad Promotora de Salud): Cubre atención médica y hospitalaria.
• ARL (Administradora de Riesgos Laborales): Protege frente a accidentes laborales y enfermedades profesionales.
• Fondos de pensión: Garantizan la jubilación y pensiones de invalidez.
• Cajas de compensación y cesantías: Beneficios adicionales y ahorro obligatorio.

Trámites principales

1. Afiliación: Registrar empleados o contratistas en EPS, ARL y fondo de pensión.
2. Actualización de información: Cambios de salario, cargo o datos personales.
3. Generación y pago de planillas: Presentar aportes mensuales a través de sistemas como PILA.
4. Certificados y constancias: Solicitar documentos de afiliación y aportes cuando lo requiera la entidad o el empleado.

Beneficios de mantener los trámites al día

• Cumplimiento legal y evitación de sanciones.
• Protección de derechos de empleados y contratistas.
• Facilidad para auditorías, préstamos o procesos legales.
• Mayor confianza de trabajadores y clientes en la empresa.

Recomendaciones

• Establecer un control interno de seguridad social, verificando que los aportes se realicen correctamente y a tiempo.
• Mantener registros claros de afiliaciones, cambios salariales y certificaciones.
• Contar con asesoría profesional para garantizar exactitud en los pagos y cumplimiento con la DIAN y demás entidades.

Cumplir con la seguridad social no es solo una obligación legal, sino una herramienta para proteger a tu equipo y asegurar la continuidad de tu empresa dentro del marco normativo colombiano.